无论是哪种形式的慰问会，要想效果显著，必须在慰问前将各项筹备工作做好。具体而言，慰问前的筹备工作有5项要求。
（1）确定参加慰问会的人数
一般来说，除了组织集中式的慰问会需要人较多外，其他形式的慰问会均以人数少为佳。但是，太少也不行，不能少到影响慰问气氛。
（2）确定合适的时间
慰问会是一种社会活动，因此也同样要考虑时机。慰问的时间应当和慰问对象的需求相吻合。
（3）筹集资金
一些慰问会必须要有物质条件作保证，如果没有这种保证，缺少足够的物质条件，就很难取得慰问效果。比如，去灾区进行慰问，去贫困地区进行慰问、去医院慰问伤病员，以及对经济收入低的“困难户”进行慰问，都需要有一定的资金作为依托；否则，慰问会就难以给人以实际的帮助。
慰问会的资金来源主要靠集资和捐款，当然一些社团组织也可以用自己的活动经费购置一些物品。
（4）设计慰问会程序
和其他所有的会议一样，慰问会也有其程序。在慰问过程中先做什么后做什么，哪些话先讲，哪些话后讲，都应事先有所规划，这也就是慰问会程序的设计。
慰问按程序进行在大型慰问会中（如集中式的慰问活动）作用很大，它能使慰问会的主题突出，使各部分的慰问内容连贯，还能使慰问对象感觉到对他们进行的慰问是慰问者经过认真准备的，不是应付了事，因而便能自觉增强对慰问会的认可度。